Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

 
 
 
 
 
 
 
 

6. Sichern (exportieren) von E-Mails aus dem Postfach auf den lokalen PC

Inhalt:  Eine Nachricht speichern - Ganzen Ordner speichern


 

Webmail bietet die Möglichkeit E-Mails lokal auf dem PC zu speichern. Die Mails werden dabei als MBOX-Datei (evtl. zip komprimiert) oder EML-Datei gespeichert. Zur Betrachtung des MBOX- und EML-Formats gibt es diverse kostenlose Programme im Internet (bspw. Thunderbird)

Es können sowohl einzelne Mails, als auch Mails in ganzen Ordnern lokal auf dem PC gespeichert werden.

 

Eine einzelne E-Mail speichern

Zum Speichern einer einzelnen Mail klicken Sie doppelt auf die Mail innerhalb der Liste im Lese-Bereich von Webmail. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem die E-Mail dargestellt ist. Im rechten Bereich des Kopfteils gibt es eine Schaltfläche "Speichern". Die Nachricht kann nun inklusiver aller Anhänge als EML-Datei gespeichert werden.

 

Alle E-Mails eines Ordners speichern

Zum Speichern aller E-Mails eines Ordners, klicken Sie in der Ordnerübersicht mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen. Im Kontextmenü wählen Sie anschließend "Exportieren". Nun wird eine Abfrage angezeigt, bei welcher Sie die Möglichkeit haben, die exportierte Datei vor dem Download in das Zip-Format zu komprimieren. Wird die Auswahl mit OK bestätigt, wird die Datei mit den E-Mails zum Download vorbereitet. Anschließend wird der Download-Dialog des Browsers angezeigt, mit welchem Sie den Zielort zur Speicherung angeben können.
ACHTUNG: Je nach Anzahl und Größe der Mails innerhalb des Ordners kann es längere Zeit (ggf. mehrere Minuten) dauern, bis der Download-Dialog angezeigt wird, da die Zusammenstellung der Mails auf dem Server einige Zeit in Anspruch nimmt.

Beim Export eines Ordners werden die Mails eines Unterordners nicht mit exportiert. D.h. wird der Export auf dem Ordner Posteingang durchgeführt, werden Mails in den Ordnern innerhalb des Posteingangs nicht mit exportiert.

Letzte Änderung: 19.04.2017 - Ansprechpartner: Webmaster
 
 
 
 
Service
Telefon 0391 67-58888
(Mo.-Fr. 8-23, Sa. 10-18 Uhr)
it-service@ovgu.de
Customer-Portal