Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

 
 
 
 
 
 
 
 

6. Das Adressbuch

 Das Adressbuch erreichen Sie über das Menü von Webmail. Wenn sie mit der Maus über den Eintrag Adressbuch fahren, klappt ein Menü auf. Dort sehen Sie ggf. ein oder mehrere Einträge (wenn Sie mehr als ein Adressbuch definiert haben) für Ihre Adressbücher. Klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag, um das Adressbuch aufzurufen.
menu_addresbook

 

Im Adressbuch sehen Sie im linken Bereich ein Menü. Über dieses können einen neuen Kontakt anlegen, die Suche initiieren und Kontakte importieren sowie exportieren.
Weiterhin sind die verschiedenen Adressbücher aufgelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit ein Adressbuch auch für andere Nutzer freigeben. Klicken Sie hierzu auf das Stiftsymbol hinter dem Adressbuchnamen:
shahre_adressbook

Hier sehen Sie zunächst die Informationen, um das Adressebuch in andere Programme einzubinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechte Ändern". Jetzt können Sie bei "Einzelne Benutzer" einen Account angeben, mit welchem Sie das Adressbuch teilen wollen. BEACHTEN SIE: Sie müssen den OVGU-Accountnamen und nicht die E-Mailadresse angeben, andernfalls funktioniert die Freigabe nicht. Mit den 4 Optionsfeldern können Sie angeben, welche Rechte der berechtigte Account in Ihrem Adressbuch haben soll. Speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen.

Um ein neues Adressbuch anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der Kategorienüberschrift "Meine Adressbücher".

In der Rubrik Gemeinsame Adressbücher sehen Sie Adressbücher, die andere Nutzer für Sie zur Einsicht freigegeben haben.

Um eine Verteilerliste im Adressbuch anzulegen, müssen Sie zunächst die Mitglieder der Liste als einzelne Kontakte anlegen. Anschließend markieren Sie die Kontakte, die Mitglied des Verteilers werden sollen. Wählen Sie dann hinter der Schaltfläche "Hinzufügen" "Neue Kontaktliste anlegen in Adressbuch von ...":

address_list

Anschließend klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie den Namen der neuen Liste an. Wenn die Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzugefügt werden sollen, wählen Sie diese zunächst in oben dargestellter Auswahl aus.

Letzte Änderung: 19.04.2017 - Ansprechpartner: Webmaster
 
 
 
 
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