Zentrale Inventarisierungslösung (OCS)

Für die Inventarisierung von Software bieten wir eine zentrale Serverlösung an.

Die Lösung basiert auf zwei Server (beide Open Source). Der erste Server (ocs) bietet Scanner-Lösungen für verschiedene Systeme an und verwaltet die Daten auf einen Server. Der zweite Server (glpi) importiert die Daten vom OCS-Server und ermöglicht die Verwaltung von Lizenzeinkäufen/-nachweisen zu den Softwareinstallationen.

Beide Server sind nur innerhalb des Uni-Campus erreichbar und für die verschiedenen Bereiche (Fakultäten, Institute) können lokale Administratoren eingerichtet werden. Die Beantragung des Admin-Zuganges für einen Bereich kann per Mail erfolgen.

OCS-Server

Der Server basiert auf der Open-Source-Software OCS Inventory NG und bietet verschiedene Agenten für das Auslesen von Rechnern an. Es werden derzeit folgende Systeme unterstützt:

Windows-Rechner (lokal und Netzvariante), Windows-Rechner-Scan ohne Installation (lokal, zip-File), Windows-Rechner (Silent Installation Script als zip-File, Netzvariante)
Mac
Android(zip), Android-Dokumentation, Android-apk
Linux/Unix

Die Agents liefern in der Netzwerkinstallation die Inventurdaten direkt beim Server ab, bzw. bei der Installation des Agents als lokale Version, wird die OCS-Datei lokal auf dem Rechner gespeichert. Diese Datei kann dann später manuell auf dem Server eingespielt werden. Ausgelesen werden neben den installierten Programmen auch technische Parameter der Rechner.

Die dritte Möglichkeit besteht darin, den Scanner ohne Installation zu starten, d.h. z.B. Start von einem externen Laufwerk. Die Dateien werden werden je nach Konfiguration in die angegebenen Verzeichnisse gespeichert und müssen dann manuell auf dem OCS-Server importiert werden. Die Installation für diese Möglichkeit ist hier (zip-File) verfügbar.

GLPI-Server

Der GLPI-Server stellt ein Webportal zur Verfügung mit dem Geräte (Computer, Monitore, Drucker, Telefon etc.), Verträge, Verbrauchsmaterialien und Software verwaltet werden können. Es können per Hand die Daten eingetragen werden bzw. auch die mit OCS bereits erfassten Geräte eingelesen werden. Bei den Softwareeinträgen können Lizenzen mit den entsprechenden Kaufnachweisen hinterlegt werden.

Für die Auswertung stehen neben den Inventarübersichten auch spezielle Berichte zur Verfügung.Die zusammengestellten Informationen können wieder in verschiedene Formate exportiert werden.

Der Server ist erreichbar unter https://softinventur.ovgu.de/glpi