An der OVGU steht OpenProject in der Enterprise Edition (Basic) als zentrale, webbasierte Plattform für das Projektmanagement zur Verfügung. Der Betrieb erfolgt On-Premise auf universitärer Serverinfrastruktur, wodurch hohe Datensicherheit sowie die vollständige Kontrolle über projektbezogene Informationen sichergestellt sind. Die Plattform unterstützt sowohl klassische als auch agile Methoden und richtet sich an alle Mitarbeitenden der Universität.

Die optionale BIM-Erweiterung ermöglicht modellbasiertes Arbeiten, insbesondere in Planungs- und Bauprojekten, und erweitert das Einsatzspektrum um die Anzeige und Verknüpfung von IFC-Modellen mit Aufgaben.

Funktionen im Überblick:

• Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Meilensteinen und Abhängigkeiten

• Aufgaben- und Workflowmanagement mit strukturierter Ticketverfolgung

• Unterstützung agiler Methoden (z. B. Kanban, Scrum)

• BIM-Funktionalität: modellbasiertes Arbeiten mit IFC-Dateien (optional)

• Zentrale Projektkommunikation und Dokumentenablage

• Zeit- und Aufwandserfassung, Budgetübersichten

• Rollen- und Rechtemanagement zur Steuerung von Zugriffsrechten

• Integration in Nextcloud: Direkter Zugriff auf projektbezogene Dateien in der Nextcloud zur gemeinsamen Nutzung und Ablage von Dokumenten innerhalb von Projekten

Rahmenbedingungen zur Nutzung:

Mitarbeitende der Universität können selbstständig Projekte anlegen und verwalten. Für Studierende ist dies nicht vorgesehen. Sie können jedoch als Projektmitglieder hinzugefügt werden und aktiv an bestehenden Projekten teilnehmen. Die Nutzung von Gruppen innerhalb von OpenProject ist möglich, erfordert jedoch die vorherige Einrichtung entsprechender Gruppenzuweisungen durch einen DV-Beauftragten bzw. lokalen Administrator über die zentrale Nutzerverwaltung. Die Einbindung von Gästen ist grundsätzlich möglich, setzt jedoch einen gültigen Universitäts-Account voraus