Cloud-Kalender in Outlook einbinden

Bitte beachten

In dieser Anleitung wird eine Software installiert, die nicht zentral verwaltet ist. Bitte halten Sie vorher Rücksprache mit Ihrem DV-Beauftragten, ob der Einsatz dieses Softwareprodukts in Ihrer Organisationseinheit zulässig ist.

Anleitung

1. Sync-Software installieren
   
   1. Installieren Sie den „Outlook CalDav Synchronizer“ per
winget install aluxnimm.outlookcaldavsynchronizer
   2. Starten Sie Outlook neu, damit die Komponente geladen wird.
   3. Im Menübereich von Outlook ist nun ein neuer Eintrag „CalDav Synchronizer“
2. Sync-URL auslesen
   1. Öffnen Sie die Kalender-App
   2. Gehen Sie mit der Maus auf der linken Seite des Fensters über den Kalender, mit dem Sie verknüfen wollen
   3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol 🖋️
   4. Klicken Sie neben „↗️ Interner Link“ auf das Kopieren-Symbol ⧉
   5. Die Verknüpfung zu diesem Kalender befindet sich jetzt in der Zwischenablage
3. Sync-Passwort einrichten
   1. Klicken Sie auf cloud.ovgu.de nacheinander auf:
      • 👤 Profil-Symbol oben rechts
      • ☰ Einstellungen
      • 🔒 Sicherheit
   2. Am untersten Ende der angewählten Seite (ggf. Scrollen notwendig) tragen Sie bei App-Name z.B. „Outlook auf Büro-PC“ oder eine andere für Sie brauchbare Beschreibung des Client ein.
   3. Schließen Sie die Eingabe mit Klick auf „Neues App-Passwort erstellen“ ab.
   4. Die in den Feldern „Anmelden“ und „Passwort“ angezeigten Werte werden Sie in einem späteren Abschnitt gebrauchen. Sie können sie, wenn es soweit ist, mit dem Kopieren-Symbol ⧉ in die Zwischenablage übernehmen. Schließen SIe das Fenster erst nach Abschluss der gesamten Prozedur, weil Sie sonst nicht noch einmal an das einmalige App-Passwort kommen und dann das Passwort neu erstellen müssten.
4. Sync-URL einfügen
   1. Klicken Sie in Outlook nacheinander auf:
      
      • CalDav Synchronizer
      • 🔧 Synchronization Profiles
      • ➕ Add new profile
      • Nextcloud
      • OK
   2. Setzen Sie in der Eingabemaske die folgenden Werte:
      • Name können Sie beliebig festlegen. Empfehlung: „OvGU-Cloud Kalender“
      • Outlook folder
        • Wenn Sie mit Ihrem Hauptkalender verknüpfen wollen, dann klicken Sie zuerst auf "…" und wählen in der angezeigten Ordnerstruktur "Kalender".
        • Wenn SIe mit einem separaten Kalender verknüpfen wollen, dann klicken Sie zuerst auf "…" und wählen in der angezeigten Ordnerstuktur den Knopf "New..." an. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Art des neuen Objekts im zweiten Eingabeelement auf Kalender bzw. "Calender Items" stellen. Schließen Sie die Erstellung des neuen Outlook-Kalenders mit OK ab.
      • Synchronize items immediately after change Empfohlen: EIN / Häkchen gesetzt
      • DAV URL Fügen Sie hier die Sync-URL ein, die Sie in Schritt 2.4 kopiert haben.
      • Username Fügen Sie hier den Anmeldenamen ein, den Sie in Schritt 3.4 kopiert haben.
      • Password Fügen Sie hier das Passwort ein, den Sie in Schritt 3.4 kopiert haben.
   3. Schließen Sie die Eingabe mit OK ab.
5. Synchronistation prüfen
   Prüfen Sie, ob der Abgleich zu Ihrer Zufriedenheit funktioniert, indem Sie auf beiden Seiten ein paar Testeinträge anlegen und in den Testeinträgen Werte verändern.